<緣起>
這一切,要從6年前說起...
當時,甫自學校畢業的我,單純地想找份工作,以便盡快適應職場新生活,在偶然的機緣下,恰巧看見岡山志光徵人的廣告,進而與『志光』結下迄今難以割捨的情緣。
<最初>
坊間補習班的工作環境,在一般人的腦海中,櫃檯人員往往是“平常時閒閒沒事,招生時死纏爛打”的不良印象,因而初進『志光』時,便常常懷疑自己是否真能適應補教業的職場生活,然而這一切在我親身經歷後,才知全然非外界所言…
原因在於近幾年來,整體經濟環境的每況愈下,連帶讓失業率節節飆升,因此素有“鐵飯碗”之稱的公家機關職缺,便順理成章的成為芸芸眾生競相爭逐的“好工作”,也正因如此使公職補習班的設立,隨著科技進步,本教育科技集團秉持著讓學生就近輔導便利自主,從面授教學演變成視訊或函授輔導,在百家爭鳴的環境中,『志光』終能成為公職補教業中的“第一把交椅”且至今屹立不搖,確實有其獨到之處。
初入『志光』時,櫃檯的工作時常讓我忙的不可開交,但此等角色卻正是作為稱職的補教工作者所不可或缺的基礎,因為唯有確切明瞭學員或詢問者的需求,始能從繁雜的補教資訊中,迅速詳盡地為其解答疑惑,而視訊班與面授班的最大差別處,在於人手與分工之差別,因為面授班的事務繁雜,人員事務分工自然較為細膩;視訊班則須兼顧成本開銷,往往是“校長兼撞鐘”的工作型態,況且透過視訊班別的營運,更使我逐漸明瞭維持一個班系的運作,不僅僅只有最初學員的招生而已,舉凡後續的課程資源調配/學員停(復)課轉班事宜/門面活動規劃/其他分部支援協調…等,都有不同程度的挑戰性,而這一切也都是在我親身經歷後,才知所謂服務業的甘苦,這固中滋味相信只有體會過的人才會了解…
<志光帶來的成長-對人/對事/觀念>
在『志光』服務的這些年裡,其實真正讓我獲益匪淺者,要屬下列幾方面:
1. 人格特質的欣賞與學習--
娑婆世界中人種萬千,換言之人之所以有別於萬物,乃在於其人格特質的不同,因為,每件成功的事其背後常存在著讓人肅然起敬的人努力,而每個成功的人,其舉止更流露著令人值得學習的性格特質,身處於宛如小型社會的補習班裡,上有擅于經營管理的上司高層,下有勤於努力學習的新進後輩,學員/老師群中更有來自各行各業的英雄好漢,也正因如此,各形各色各式各樣令人尊敬的成功特質,時時刻刻的鼓舞著我,在往後的人生路上更應持續不斷的努力精進。
譬如:同事之間每個人會的東西都不一樣,有的電腦很強、有的溝通技巧很厲害、有的文書很好,在每一位同事身上學到的東西很多,甚至於在學員其舉止上,呈現出孜孜不倦的學習精神,或是愈挫愈勇的拼鬥勇氣,甚至是上榜後更加謙虛應對進退的態度,讓我逐漸明瞭臨事遇難應有的作為及功成後該抱持的心態,以及老師,其言談間展現著,不具一絲商業氣息的教師學者風範,或是對於重考生那份感同身受的同理心與悲天憫人的關懷鼓舞,甚至是對學員無止境的提問仍能不厭其煩地為其解答,使我頓時領悟韓愈--「師說」中,所謂的「師」,非僅僅只是教授課業,更是解答困惑與傳授人生哲學道理。
2. 班務流程的熟稔與改進--
甫入『志光』時,對於一切事務之處理,尚在學習吸收的階段,而處於第一線的櫃檯工作角色,總是讓我一個頭兩個大,往往常因求好心切,而面臨蠟燭兩頭燒的窘態,但是當一切在渡過新手學習期後,我才逐漸明白--每件事皆有輕重緩急之分,只要找到正確的處理模式,事務便能迅速的獲得解決!
例如:教材/講義/影帶的建檔:
由於補教的資訊瞬息萬變,因此,唯有教材講義影帶資料的增補與建檔完整,方能確保學員後續學習的權利,而看似輕鬆的建檔與增補工作,由於尚涉及資源協調/物流/班內整理/缺漏突發狀況…等大小事,因此,若缺乏正確的歸檔認知與積極態度時,往往使後續工作更形紊亂。
學員/外來客諮詢:
近年來景氣下滑,公家或類公家職缺頓成熱門,因而公職補教業者的教學品質與售後服務資訊,便成為詢問者的比較重點,所以,若執事人員對於授課或考情服務相關資訊擷取不足時,不僅會在諮詢當時造成雙方的困擾,更甚者如坊間其他補習班--詢問時說的天花亂墜,上課時學到才知被騙--之情形,進而影響營業信譽。
而在班務流程的學習與熟稔過程中,深深瞭解到服務業的熱誠,其實是來自--將心比心的態度,間接誤打誤撞地磨練改進自己的脾氣與耐性,這也是當初始料未及的收穫之一。
3. 營運觀念的建構與強化--
印度矽谷之父穆爾蒂曾說:這個公司未來要變成什麼樣子?是營收最高的公司?還是最賺錢的公司?抑或是市值最高的公司?最後,我決定我們要變成最受人尊敬的公司。
的確坊間能永續經營的公司企業,絕非單存依賴高營收/高業績/高市值/高市佔率...等,而是基於對自身產品內容的專業程度與以客為尊的服務態度,配合健全的整體營運規劃,使客戶信服並提升客源回籠率,進而建立良好信譽口碑,而上訴種種,亦是我在『志光』服務6年來所見到,『志光』與其他競爭對手的不同與獨到之處。
尤其是視訊班的營運,舉凡連鎖企業能否成功的持續擴點經營,往往取決於資本的累積與完善的營運觀念架構,藉由資金準確挹注使用與資源分配的分層分工,使分支亦能發揮出與主幹相同的效益,而此等初階營運的概念建立與深化,更是我進入『志光』之後,所獲得的寶貴經驗。
<結語>
回首六年職場生涯,幸有『志光』一路伴我成長,雖然『志光』輝煌的過往,我未能全程參與,但展望『志光』無限的未來,卻期盼能因我的加入而更臻至上,在此虔心的祝福『志光』生日快樂!